HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE “RUITERVERENIGING MANEGE VREEHORST”
LEDEN
Artikel 1
Leden zijn natuurlijke personen, die zich schriftelijk hebben aangemeld bij het bestuur van de vereniging. Het bestuur heeft het recht het verzoek af te wijzen.
Een afwijzende beslissing dient -bij aangetekend schrijven- ter kennis van de verzoeker te worden gebracht met vermelding dat hiertegen in beroep kan worden gegaan bij de Algemene Ledenvergadering. Het beroep dient te worden ingesteld binnen één maand na de dag van ontvangst van het bericht van afwijzing.
De Algemene Ledenvergadering beslist over het beroep in haar eerstvolgende vergadering.
DONATEURS
Artikel 2
Donateurs mogen de Algemene Ledenvergadering bijwonen, zij hebben daar geen stemrecht.
ERELEDEN
Artikel 3
Ereleden genieten dezelfde rechten als de leden, doch zij zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. Zij hebben geen stemrecht en zij komen niet in aanmerking voor een bestuursfunctie.
CONTRIBUTIE
Artikel 4
De contributie dient door de leden vóór 1 maart van het lopende boekjaar te worden voldaan. Bij niet tijdige betaling aan de functionaris kan het verschuldigde bedrag voor deze geïnd worden en komen de kosten van incassering ten laste van het verantwoordelijke lid.
VOORZITTER
Artikel 5
De voorzitter heeft de leiding van de Algemene Ledenvergadering en de Bestuursvergadering en tekent de stukken indien nodig.
a. Hij leidt de vergadering volgende de agenda en fiatteert de notulen;
b. Hij geeft de gelegenheid aan de leden om hun mening te geven t.a.v. elk agendapunt;
c. Indien een lid zich niet houdt aan het onderwerp of zich misdraagt is de voorzitter bevoegd dit lid het woord te ontnemen;
d. Hij kan de vergadering schorsen zolang als nodig is i.v.m. het aan de orde zijnde agendapunt. Op verzoek van de meerderheid der aanwezige leden dient de vergadering onmiddellijk hervat te worden.
LEDENVERGADERING
Artikel 6
De Algemene Ledenvergadering kan slechts beslissen over zaken, die op de agenda van de betreffende vergadering staan.
BESTUURSVERGADERING
Artikel 7
a. Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen op verzoek van de voorzitter of van tenminste twee andere bestuursleden.
b. Het bestuur kiest uit zijn midden een secretaris(resse), die belast is met:
1. Het samenstellen van de notulen van bestuurs- en ledenvergadering;
2. Het bijhouden van het register van leden, donateurs en ereleden;
3. Het tijdig uitnodigen van de te houden en van agenda voorziene bestuurs- en ledenvergaderingen;
4. Het voeren van de correspondentie namens het bestuur en leden;
5. Het inschrijven van de leden tot het deelnemen aan wedstrijden, in overleg met het bestuur en instructeur;
6. Het bijhouden van het archief;
7. Het opstellen van een jaarverslag, waarin opgenomen o.a. de diverse activiteiten van de vereniging;
8. Alles, dat redelijkerwijs tot de werkzaamheden van de secretaris(resse) behoort en onder zijn/haar verantwoordelijkheid dient plaats te vinden.
c. Het bestuur kiest uit zijn midden een penningmeester(esse) die belast is met:
1. Het beheer der financiële middelen van de vereniging;
2. Het innen c.q. doen innen van de contributie en donaties van de leden, aspirantleden en donateurs;
3. Het afhandelen van de financiële verplichtingen door de vereniging aangegaan;
4. Het tijdig vóór de Algemene Ledenvergadering, bij het bestuur in te dienen ontwerp rekening en verantwoording van het financieel beheer over het afgelopen boekjaar;
5. Alles, dat redelijkerwijs tot de werkzaamheden van de penningmeester(esse) behoort of onder zijn/haar verantwoordelijkheid dient te geschieden.
WEDSTRIJDEN
Artikel 8
Voorwaarden voor het deelnemen en het houden van wedstrijden worden nader geregeld in het wedstrijdreglement.
Het bestuur is bevoegd nadere voorwaarden te stellen met betrekking tot het deelnemen aan wedstrijden.
PUBLICITEIT
Artikel 9
Het bestuur informeert de leden -zo mogelijk schriftelijk- over voor hen van belang zijnde aangelegenheden, dit zal geschieden per verenigingsblad, stencil of publicatie op het bord in de kantine.
Extern wordt getracht zoveel mogelijk goede publiciteit van het verenigingswerk te verstrekken.
WIJZIGINGEN
Artikel 10
Wijzigingen van dit Huishoudelijk Reglement kunnen uitsluiten door de Algemene Ledenvergadering tot stand worden gebracht; zij dienen met 2/3 der uitgebrachte geldige stemmen te zijn aangenomen.
SLOTBEPALING
Artikel 11
Ingeval één of meerdere bepalingen van dit reglement mochten blijken niet duidelijk te zijn, alsmede in gevallen waarin dit reglement niet blijkt te voorzien, beslist het bestuur van de vereniging. Ieder lid van de vereniging heeft recht op een exemplaar van dit reglement alsmede op de aanvullingen c.q. wijzigingen daarop.
De voorzitter, De secretaris,
w.g. J.F.H. Trel. W.g. M.P.A. Straub.