STATUTEN VAN DE
“RUITERVERENIGING MANEGE VREEHORST”
NAAM ZETEL DUUR EN DOEL
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “Ruitervereniging Manege Vreehorst” en is gevestigd te Voorschoten.
De vereniging is opgericht op 1 januari 1980 en wordt voortgezet voor onbepaalde tijd.
Artikel 2
De vereniging heeft tot doel:
1. Het behartigen van de paardensport in verenigingsverband op de Manege Vreehorst.
2. De paardensport op Manege Vreehorst op een hoger peil brengen.
3. Behulpzaam te zijn bij het aanbrengen en in stand houden van de accommodatie benodigd voor de activiteiten onder 1.
4. Een bijdrage te leveren aan de actieve en passieve recreatie.
5. Het bevorderen van een goede relatie tussen mens en paard.
Artikel 3
De vereniging tracht haar doel te bereiken door o.a.:
- Het voorstaan van de belangen der vereniging en die van haar leden daar waar dit noodzakelijk en/of wenselijk is;
- Het organiseren van activiteiten van algemeen vormende aard;
- Het organiseren van wedstrijden, spelen e.d.
LIDMAATSCHAP, STEM- EN KIESRECHT
Artikel 4
De leden worden onderscheiden in:
a. gewone leden
b. aspirant leden
c. ereleden
ad. a) Gewone leden kunnen zijn natuurlijke personen van 13 jaar en ouder die de doelstelling van de vereniging onderschrijven, aan het realiseren daarvan willen meewerken en zich zullen onderwerpen aan alle statuten, reglementen en
voorschriften voor zover deze op hen van toepassing zijn en die zich bij de vereniging hebben aangemeld.
Ad. b) Aspirant-leden zijn natuurlijke personen die aan de vereisten van het gewoon lidmaatschap voldoen, maar jonger zijn dan 13 jaar en die zich bij de vereniging hebben aangemeld.
Ad. c) Ereleden zijn zij, die als zodanig door de Algemene Vergadering zijn benoemd.
Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle in Artikel 4 genoemde personen zijn opgenomen.
Artikel 5
Donateurs zijn zij, die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel te steunen met een door het bestuur vast te stellen minimum bedrag.
Artikel 6
Alleen gewone leden hebben stem- en kiesrecht.
Artikel 7
Het bestuur beslist over het aannemen van gewone- en aspirant-leden. Bij niet toelating tot lid kan de Algemene Ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten. Het bestuur verschaft daartoe de Algemene Ledenvergadering inlichtingen met vermelding van de redenen van niet toelating als lid. Binnen één maand na de schriftelijke weigering is beroep mogelijk. Hangende het beroep blijft de beslissing van het bestuur van kracht.
Artikel 8
Het lidmaatschap eindigt door:
1. Het overlijden van het lid.
2. Schriftelijke opzegging door het lid uitsluitend tegen het einde van het boekjaar, met inachtneming van een termijn van ten minste twee maanden vóór dat einde nadat hij aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan.
3. Schriftelijke opzegging door het lid, met onmiddellijke ingang, wanneer het lid daadwerkelijk verhuist naar een andere woonplaats en nadat hij aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan.
4. Schriftelijke opzegging door het bestuur tegen het einde van het boekjaar en met inachtneming van een termijn van tenminste twee weken vóór dat einde, indien het lid niet meer aan een of meer der vereisten, als bedoeld in artikel 4, voldoet.
5. Ontzetting door het bestuur bij aangetekende brief indien het lid:
a. Na schriftelijke aanmaning de contributie niet betaalt;
b. Naar het oordeel van het bestuur handelt in strijd met de statuten, in het bijzonder met de doelstelling van de vereniging met bestaande reglementen.
In de schriftelijke opzegging door het bestuur en in de kennisgeving van ontzetting moet worden vermeld, dat het betrokken lid één maand na ontvangst van het bericht
in beroep kan komen bij de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering beslist over de opzegging door het bestuur of de ontzetting in hoogste instantie. Hangende het beroep blijft het betrokken lid geschorst.
CONTRIBUTIE
Artikel 9
De gewone- en aspirant-leden betalen een contributie, zoals die jaarlijks door de Algemene Vergadering wordt vastgesteld. Daarnaast kan de Algemene Vergadering besluiten tot het heffen van een evenredige omslag als de balans in enig jaar verliezen aanwijst.
BESTUUR
Artikel 10
Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste 3 personen.
De leden van het bestuur worden gekozen door de Algemene Vergadering voor de tijd van 4 jaren uit de meerderjarige gewone leden der vereniging. Bij aftreden zijn de bestuursleden terstond herkiesbaar. Het bestuur kiest uit zijn midden de voorzitter en eventueel de vice-voorzitter. De Algemene Vergadering kan te allen tijde de verkiezing ongedaan maken. Niet herkiesbaar tot bestuurslid is degene
- die de leeftijd van 65 jaar heeft bereikt
- die tot de vereniging in dienstbetrekking staat.
De instructeur van de vereniging kan geen zitting hebben in het bestuur.
Hij die de leeftijd van 65 jaren heeft bereikt, verlaat op de eerstvolgende jaarvergadering het bestuur en kan niet meer in het bestuur worden benoemd. Het bestuurslidmaatschap vervalt tevens op het moment dat men geen lid meer is.
De manege-eigenaar kan een bestuursverkiezing ongedaan maken wanneer hij vindt dat door deze verkiezing de bestuurssamenstelling een dusdanige verandering ondergaat dat dit schadelijk kan zijn voor zijn bedrijf. De Algemene Vergadering dient dan binnen 14 dagen opnieuw door het oude bestuur bij elkaar geroepen te worden. Wie ter vervulling van een opengevallen plaats tussentijds wordt gekozen, treedt af op de tijd waarop degene wiens plaats hij inneemt zou moeten aftreden.
Artikel 11
Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan en kan adviseurs benoemen.
De commandant, die geen bestuurslid is, is als zodanig adviseur. Hij wordt door het bestuur benoemd, geschorst en ontslagen. De benoeming c.q. herbenoeming kan telkens voor een periode van maximaal 4 jaren geschieden.
Artikel 12
De voorzitter roept op en leidt alle vergaderingen. Bij zijn afwezigheid wordt zijn functie waargenomen door de vice-voorzitter of een bestuurslid aangewezen door het bestuur. Hij belegt meermalen per jaar bestuursvergaderingen. Hij is verplicht een vergadering van het bestuur op te roepen, wanneer twee leden van het bestuur met opgave van de te behandelen punten dit schriftelijk verzoeken. Blijft hij in gebreke de vergadering binnen 14 dagen op te roepen, dan heeft de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift het recht de vergadering op te roepen en te leiden.
Artikel 13
Het bestuur of zijn gemachtigde(n) vertegenwoordig(t)en de vereniging in en buiten rechte. Alle stukken welke van de vereniging uitgaan en welke dienen tot bewijs dat de vereniging zich tegenover anderen heeft verbonden, moeten zijn ondertekend door de voorzitter en secretaris of door twee bestuursleden namens het bestuur, of door de gemachtigde van het bestuur. Voor alle andere correspondentie ondertekent alleen de secretaris namens het bestuur.
Artikel 14
Aan het bestuur zijn opgedragen het beheer en de leiding van de zaken van de vereniging. Deze taken kunnen aan anderen worden gedelegeerd, maar blijven onder verantwoording van het bestuur.
Voor het aankopen, vervreemden of bewaren van onroerende goederen, voor het stellen van andere zekerheden, alsmede voor het lenen van geld aan derden heeft het bestuur indien deze rechtshandelingen een door de Algemene Vergadering vast te stellen bedrag te boven gaan, de voorafgaande goedkeuring nodig van de Algemene Vergadering.
VERENIGINGSJAAR
Artikel 15
Het verenigingsjaar of boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16
Jaarlijks heeft tenminste één Algemene Vergadering plaats, waarop rekening en verantwoording wordt gedaan, verslag over het afgelopen verenigingsjaar wordt uitgebracht, de contributie wordt vastgesteld, de eventuele vacatures worden aangevuld, rapport wordt uitgebracht en een nieuwe controlecommissie wordt benoemd.
Deze vergadering wordt de “Jaarvergadering” genoemd.
Goedkeuring van de jaarstukken trekt het bestuur tot décharge over het gevoerde beheer. De in de wet vermelde termijn van 6 maanden na afloop van het betrokken boekjaar waarbinnen de jaarvergadering dient te worden gehouden, kan bij besluit van een Algemene Vergadering worden verlengd. Alle besluiten worden met volstrekte meerderheid van stemmen van de stemgerechtigden genomen, behoudens die, voor welke deze statuten een ander stemmental vereist is.
Artikel 17
De vergadering wordt uiterlijk 10 dagen van te voren schriftelijk opgeroepen; in spoedeisende gevallen kan de oproep tot uiterlijk 48 uur van te voren worden gedaan behoudens in geval van statutenwijziging of ontbinding van de vereniging.
De oproeping tot een algemene vergadering bevat de agenda, welke wordt vastgesteld door het bestuur.
De gewone leden kunnen tot 6 dagen voor de vergadering aan het bestuur schriftelijk opgeven welke niet op de agenda voorkomende onderwerpen zij op de agenda wensen te plaatsen. Het bestuur beslist of de opgegeven onderwerpen alsnog op de agenda zullen worden geplaatst.
Na de opening van de vergadering wordt van plaatsing of weigering tot plaatsing onmiddellijk mededeling gedaan.
Artikel 18
De meerderheid van het bestuur of tenminste 1/10 van de gewone leden kan schriftelijk een algemene vergadering verlangen waarop de door deze gewenste agendapunten behandeld worden. De voorzitter van het bestuur is verplicht binnen 14 dagen nadat het verzoek hem bereikt heeft, de gewenste algemene vergadering bijeen te roepen. Indien hij zulks nalaat, kan de vergadering worden opgeroepen door de ondertekenaars van het verzoek. Zij voorzien zelf in de leiding en notulering van het verhandelde.
STEMMINGEN
Artikel 19
Voor besluiten over zaken en verkiezing van personen is een volstrekte meerderheid van stemmen vereist.
Onder volstrekte meerderheid van stemmen dient men te verstaan bij een even aantal uitgebrachte stemmen de helft plus één en bij een oneven aantal uitgebrachte stemmen het eerste hele getal boven de helft. Alleen over voorstellen die op de agenda voorkomen kan worden gestemd.
Andere voorstellen kunnen niet worden behandeld noch in stemming worden gebracht, tenzij tenminste 2/3 deel der gewone leden aanwezig is.
Deze voorstellen kunnen in dat geval slechts worden aangenomen met tenminste ¾ deel der stemmen van de stemgerechtigden.
Blanco stemmen, stemonthoudingen en stemmen van onwaarde mogen voor de stemuitslag niet worden meegeteld.
Stemmingen over zaken kunnen mondeling geschieden. Stemmingen over personen geschieden schriftelijk met ongemerkte briefjes en kunnen niet gelijktijdig over meer dan één te vervullen plaats geschieden.
Indien bij verkiezing van personen niemand bij de eerste stemming de volstrekte meerderheid heeft verkregen, vindt een nieuwe vrije stemming plaats.
Wordt daarbij wederom geen volstrekte meerderheid verkregen, dan wordt een derde stemming gehouden, welke plaatsvindt tussen:
a. Ofwel al degenen, die bij de tweede stemming het hoogste doch een gelijk aantal stemmen op zich verenigden;
b. Ofwel degene, die bij de tweede stemming het hoogste aantal stemmen op zich verenigde en diens onmiddellijke opvolger in stemmental;
c. Ofwel degene, die bij de tweede stemming het hoogste aantal stemmen op zich verenigde en degenen, die na hem het op één na hoogste doch gelijk aantal stemmen hebben verworven.
Indien bij de derde stemming nog geen volstrekte meerderheid is verkregen, is gekozen degene, die de meeste stemmen op zich verenigde.
Zo de meeste stemmen over meerdere personen zijn verdeeld, beslist tussen deze personen het lot. Het stemmen bij volmacht en anders dan in dit artikel is aangegeven, is niet toegelaten.
Artikel 20
Een lid kan wegens wangedrag of het niet nakomen van zijn verplichtingen ten opzichte van de vereniging door het bestuur worden geschorst. In dat geval heeft hij het recht binnen twee weken na het opleggen van die schorsing in beroep te gaan bij de arbitragecommissie, welke wordt benoemd door de Algemene Vergadering uit haar leden en/of uit anderen, niet zijnde bestuursleden, commandant of instructeur. Hangende het beroep blijft de schorsing van kracht.
De arbitragecommissie doet, belanghebbende gehoord, binnen twee weken na het verzoek om arbitrage, uitspraak, waarvan geen hoger beroep openstaat.
WIJZIGING EN ONTBINDING
Artikel 21
Wijzigingen van de statuten kunnen plaatsvinden krachtens besluit van de Algemene Vergadering, mits tevoren aan alle gewone leden de tekst van de wijzigingen van de agenda is toegezonden, en met de meerderheid van 2/3 der uitgebrachte stemmen van de alsdan aanwezige stemgerechtigden.
Artikel 22
1. Vrijwillige ontbinding van de vereniging kan alleen plaatsvinden bij besluit van de Algemene Vergadering, mist deze vergadering tot doel van ontbinding is belegd.
2. Het besluit tot ontbinding der vereniging moet worden genomen met een meerderheid van tenminste 2/3 deel van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste de helft van het aantal stemgerechtigde
leden aanwezig is. Is minder dan de helft van de leden aanwezig, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige leden, kan worden besloten met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bedoelde tweede vergadering wordt tenminste twee weken na de eerste gehouden.
3. Bij vrijwillige ontbinding treedt als liquidateur op de door de Algemene Vergadering aangewezen instantie.
4. Indien bij vrijwillige ontbinding, na voldoening van alle schulden een batig saldo resteert, kan de Algemene Vergadering het saldo slechts bestemmen voor een niet persoonlijk belang, dat de doelstelling van de vereniging zoveel mogelijk benadert.
Artikel 23
Bij meningsverschil omtrent de betekenis van deze statuten beslist het bestuur.
Artikel 24
In alle aangelegenheden der vereniging waarin de statuten of reglementen niet voorzien, is het bestuur tot beslissing bevoegd.
De voorzitter, De secretaris,
w.g. J.F.H. Trel. w.g. M.P.A. Straub.